基本方針
株式会社水力機電工事(以下「当社」といいます。)は、個人の権利利益の重要性を正しく理解し、顧客及び取引先をはじめ、役員及び全ての従業員の個人情報(特定個人情報を含みます。以下同じ。)を保護し、その信頼を確保することを社会的責務として認識し、次の行動に努めます。
個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令及び関係する社内規程等を遵守し、保有する個人情報を適正に取り扱います。
個人情報の安全管理措置の徹底
保有する個人情報を漏えい、改ざん、紛失、不正利用及び許可なく開示する等の行為は社会からの信頼を失い、当社の事業運営・推進に多大な影響を及ぼすこととなることから、当社は、個人情報管理の重要性と責任を認識し、誠実に行動します。
個人情報の保護についての考え方
当社は、事業遂行上必要な個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報について一般に公表されている情報を含め、取得・利用しております。また、当社は、法令で定められた特定の事務遂行上、個人番号を含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)を取得・利用しております。当社は、個人情報(以下本条において、特定個人情報を含みます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の考え方のもとで個人情報を適正に取り扱います。
1.個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適正に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
2.個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、役員及び従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
3.個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
4.個人情報の漏えい、改ざん、紛失等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
5.保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
利用目的の特定
当社は下記の事業の遂行に必要となる個人情報を取得・利用します。また、当社は事業を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
[個人情報の利用目的]
• 電気工事(電力設備及び一般電気設備を含む)、管工事
• その他前前号に関連または付帯する一切の業務
第三者への開示・提供
当社は、前項「利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれか該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供を行いません。
1.ご本人の同意がある場合
2.統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3.法令に基づき開示・提供を求められた場合
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5.国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6.次項「個人情報の共同利用」に掲げる者に対して提供する場合
個人情報の共同利用
当社は、事業遂行上、下記の会社との間で個人データを共同利用します。
• 共同して利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス
• 共同して利用するものの範囲
電源開発株式会社
電源開発送変電ネットワーク株式会社
株式会社J-POWERハイテック
• 利用するものの利用目的
上記会社の事業遂行のため
• 個人情報の管理について責任を有する者
(問い合わせ先)株式会社水力機電工事 事務管理部長
特定個人情報の取扱い
利用目的等
当社は、法令で定められた特定の事務において利用する場合に限り、特定個人情報を取得します。また、当社は事業を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で特定個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
第三者への提供
当社は、行政における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号に掲げる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず特定個人情報を第三者に提供しません(上記「利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合は第三者への提供にあたりません)。
開示
当社が保有する個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた 方がご本人であることを確認したうえで、関係法令に従い、合理的な期間及び範囲で回答します。
訂正・削除等
当社が保有する個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な 期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
利用停止・消去
当社が保有する個人データに関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。また、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力をお願いします。なお、法令に基づき保有しております個人データについては、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
開示等の受付方法・窓口
当社の保有する個人データに関する上記のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、次の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等のお求めには応じられませんので、ご了承ください。
受付手続
下記の申込先に郵便、電話、FAXまたは電子メールでお申し込みください。申請様式をお送りしますので必要事項を記入し、ご本人(または代理人)であることを証明できる書類、また代理人が請求される場合には委任状等の必要書類を添付のうえご提出ください。詳しくは、お申し込み後にご案内します。なお、開示を行う場合は書面にて行います。また、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。
[受付の方法・窓口]
郵便の場合
住所 |
〒102-0073 東京都千代田区九段北4-2-5 |
宛先 |
株式会社水力機電工事 事務管理部 個人情報保護担当 |
電話の場合
電話番号 |
03-3239-5205(代表) |
部署 |
事務管理部 個人情報保護担当 |
FAXの場合
FAX番号 |
03-3239-5288(代表) |
部署 |
事務管理部 個人情報保護担当 |
電子メールの場合
手数料
開示にかかる手数料は、個人データ1件につき1,000円を申し受けます。手数料のお支払い方法については、別途ご案内します。